.21 - As cargas para permissões do uso ou a depreciação .
.e. As cargas para permissões do uso ou a depreciação devem ser suportadas por registros adequados da propriedade, e os inventários físicos devem ser tomados pelo menos uma vez que cada dois anos para assegurar-se de que os recursos existam e sejam úteis, usados, e necessários. As técnicas de amostragem estatísticas podem ser usadas em tomar estes inventários. Além, quando o método da depreciação é usado, os registros adequados da depreciação que mostram a quantidade de depreciação tomada cada período devem igualmente ser mantidos. .
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.e. Ajustes do custo e do financiamento. Os ajustes do custo estarão feitos pela agência competente se uma instituição educativa não segue com as políticas do custo nestas circular ou falhas para seguir consistentemente suas práticas estabelecidas ou divulgadas da contabilidade analítica ao estimar, ao acumular ou ao relatar os custos de acordos patrocinados, se o impacto agregado do custo em acordos patrocinados é material. O ajuste do custo será feito normalmente em uma base agregada para todos os acordos patrocinados afetados com um ajuste das taxas dos custos do futuro F A da instituição educativa ou de outros meios considerados apropriadas pela agência competente. Sob os termos de contratos CAS-cobertos, os ajustes na quantidade de financiamento fornecida podem igualmente ser exigidos quando os custos estimados da proposta não eram determinados de acordo com práticas estabelecidas da contabilidade analítica. .
.e. Os custos da sociedade em todo o clube ou sociais ou o jantar do clube ou da organização são inadmissíveis. 29. Custos da patente. Os custos de preparar divulgações, relatórios, e outros originais exigidos pelo acordo patrocinado, e de procurarar a arte à extensão necessária fazer tais divulgações da invenção, são permissíveis. De acordo com as cláusulas do acordo patrocinado em relação às patentes, os custos de preparar originais e todos os outros custos da patente, em relação ao arquivamento de uma solicitude de patente onde o título seja transportado ao governo federal, são permissíveis. (Ver igualmente a seção J.39.) 30. Plantar custos da segurança. As despesas necessárias incorridas para seguir com as exigências de segurança, including salários, uniformes e equipamento dos pessoais acoplados na proteção de planta, são permissíveis. 31. Custos de Preagreement. Custos incorridos antes da tâmara eficaz do acordo patrocinado, mesmo se seriam permissíveis debaixo disso se incorrido após tal tâmara, são inadmissíveis a menos que aprovado pela agência de patrocínio. 32. Custos dos serviços profissionais. .
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e. Atividades profissionais Noninstitutional. A menos que um regime for autorizado especificamente por uma agência de patrocínio federal, uma instituição deve seguir suas políticas e práticas instituição-largas a respeito da extensão permissível dos serviços profissionais que podem ser proporcionados fora da instituição para a compensação noninstitutional. Onde tais políticas instituição-largas não existem nem não definem adequadamente a extensão permissível da consulta ou outras atividades noninstitutional empreendidas para a parte externa extra pagar, o governo federal pode exigir que o esforço da pessoa qualificada que trabalha em acordos patrocinados esteja alocado entre (1) atividades institucionais, e (2) atividades profissionais noninstitutional. Se a agência de patrocínio considera a extensão do esforço profissional noninstitutional excessiva, o regime apropriado que governa a compensação estará negociado numa base casuística. .
.e. Os custos Rental sob alugueres unexpired são geralmente permissíveis onde mostrado claramente para ter sido razoavelmente necessários para o desempenho do acordo terminado, menos o valor residual de tais alugam, se (1) a quantidade de tal arrendamento reivindicado não excede o valor razoável do uso da propriedade alugada para o período do acordo e período mais adicional como pode ser razoável; e (2) a instituição faz todos os esforços razoáveis para terminar, atribui, estabelece, ou reduz de outra maneira o custo de tal aluguer. Lá igualmente pode ser incluído o custo das alterações de tal propriedade alugada, desde que tais alternações eram necessárias para o desempenho do acordo, e da restauração razoável exigida pelas provisões do aluguer. .
